Stellenausschreibung

ausgeschrieben am 11.09.2025

cusanus trägergesellschaft trier mbH
Mit fast 4.000 Mitarbeitenden versorgen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Trier:

Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

HIER IST IHR ENGAGEMENT GEFRAGT:

• Eigenständige Unterstützung der für die cusanus trägergesellschaft trier mbH, die ctt Reha-Fachliniken GmbH und die cmw Service GmbH verantwortlichen Geschäftsführung in operativen, strategischen und projektspezifischen Belangen
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Meetings (Zuarbeiten, Präsentationen, Protokolle, Follow-up-Listen)
• Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Projekt- und Prozessunterstützung (z. B. Struktur- und Eigentumsveränderungen, Optimierungsprojekte, Digitalisierung)
• Schnittstelle zu Kliniken, Einrichtungen der Altenhilfe, Reha- und Jugendhilfe, Gremien sowie externen Partnern
• Mitarbeit an Compliance- und Governance-Themen, Datenschutz- und Sicherheitsprozessen
• Organisation sowie Begleitung von Events, Kommunikation und internes Branding

DAMT ÜBERZEUGEN SIE UNS:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Rechts-/Kommunikationswissenschaft o.ä.) oder Ausbildung zu Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation | Office-Manager | Management-Assistenz bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in komplexen Organisationsstrukturen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools
• Diskretion, integrative Persönlichkeit, politische Sensibilität und Teamgeist
• Reisebereitschaft innerhalb des Konzerns und flexibel einsetzbar

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

• Spannende, sinnstiftende Aufgaben in einem großen Gesundheitskonzern mit vielfältigen Einrichtungen
• Strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeitmodelle
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) mit 30 Tagen Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Fahrrad und E-Bike über bikeleasing.de, Rabatte über corporate benefits, vermögenswirksame Leistungen, kostenloser Parkplatz, etc.
• Weiterbildung und Karrierepfade im Gesundheitssektor
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Projekte in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld

INTERESSE GEWECKT?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Für Rückfragen zur Rolle oder zum Konzern stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN: 
Michèle Künzer, Personalabteilung
Telefon: 0651 7167-333
E-Mail: m.kuenzer@ctt-zentrale.de
Web: www.ctt-trier.de

Wir erwarten eine positive Einstellung zur christlichen Zielsetzung unseres Trägers.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.